Ośrodek Pomocy Społecznej
w Środzie Wielkopolskiej Biuletyn Informacji Publicznej

Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Środzie Wielkopolskiej ogłasza nabór na wolne stanowisko zastępcy dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej w Środzie Wielkopolskiej 

1. Nazwa i adres jednostki:
   Ośrodek Pomocy Społecznej w Środzie Wielkopolskiej ul. Sportowa 9c
   63-000 Środa Wielkopolska 
2. Stanowisko: zastępca dyrektora
   
   
3. Wymagania niezbędne:
   1. Obywatelstwo polskie.
   2. Wykształcenie wyższe o specjalności, o której mowa w art. 116 ust. 1, ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej
   3. Specjalizacja z zakresu organizacji pomocy społecznej zgodnie z art 122 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej.
   4. Staż pracy - minimum 5 letni staż pracy w pomocy społecznej, w tym co najmniej 3 lata na  stanowisku kierowniczym.
   5. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
   6. Brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
   7. Brak ukarania zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi.
   8. Nieposzlakowana opinia.
   9. Znajomość obowiązujących regulacji prawnych z zakresu:
   - ustawy o pomocy społecznej,
   - ustawy o świadczeniach rodzinnych,
   - ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów,
   - ustawy o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem”,
   - ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej,
   - przeciwdziałania przemocy w rodzinie,
   - kodeksu postępowania administracyjnego,
   - ustawy o samorządzie gminnym,
   - ustawy prawo zamówień publicznych,
   - ustawy o pracownikach samorządowych,
   - ochrony danych osobowych,
   - ustawy o samorządzie gminnym,
   - kodeksu pracy
   10. Obsługa komputera oraz urządzeń biurowych.
    
4. Wymagania dodatkowe:
   1. Umiejętność kierowania zespołem.
   2. Doświadczenie w pracy na stanowisku kierowniczym.
   3. Umiejętność praktycznego stosowania przepisów prawa w zakresie zadań realizowanych przez
       Ośrodek Pomocy Społecznej.
   4. Umiejętność analizy dokumentów, sporządzanie pism urzędowych oraz decyzji     
        administracyjnych.
   5. Samodzielność, obowiązkowość, rzetelność, dobra organizacja pracy, kreatywność,
       komunikatywność.
   6. Umiejętność analizy problemu i poprawnego wyciągania wniosków.
   7. Zdolności organizacyjne, samodzielność działania i myślenia.
   8. Wysoka kultura osobista, odporność na stres.
   9. prawo jazdy kat. B.
5. Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
   1. Paca wykonywana w pełnym wymiarze czasu pracy.
   2. Praca wykonywana głównie w siedzibie budynku Ośrodka Pomocy Społecznej w Środzie  
       Wielkopolskiej, ul. Sportowa 9c,
   3. Budynek z podjazdem dla wózków inwalidzkich, brak windy w budynku.
   4. Praca w warunkach biurowych (przy komputerze, obsługa urządzeń biurowych).
   
   
6. Do zakresu wykonywanych zadań na stanowisku należą w szczególności :
   1. Kierowanie jednostką i organizowanie pracy OPS oraz reprezentowanie jej na zewnątrz.
   2. Nadzór i kontrola nad prawidłowym funkcjonowaniem jednostki i wykonywaniem zadań       
       należących do jednostki.
   3. Wyznaczanie strategii działania Ośrodka.
   4. Administrowanie mieniem wchodzącym w skład i będącym na wyposażeniu jednostki.
   5. Zarządzanie kadrami i wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy wobec pracowników
       zatrudnionych w OPS
   6. Analizowanie potrzeb środowisk z zakresu pomocy społecznej na terenie Gminy Środa Wielkopolska oraz ustalanie i planowanie form pomocy w tym zakresie.
   7.  Współpraca z instytucjami, organizacjami społecznymi, kościołami i związkami wyznaniowymi, podmiotami ekonomii społecznej i innymi podmiotami w celu realizacji zadań pomocy społecznej,
   8.  Opracowywanie, aktualizacja oraz wdrażanie programów i planów w zakresie pomocy społecznej i innych realizowanych przez OPS.
   9. Opracowywanie informacji, analiz i sprawozdań w zakresie pomocy społecznej.
   10. Wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach określonych w ustawie o pomocy społecznej oraz  innych ustawach zgodnie z udzielonymi upoważnieniami.
   11. Podejmowanie działań w zakresie pozyskiwania środków finansowych ze źródeł zewnętrznych, w  tym  z UE.
   12. Opracowywanie planu finansowego jednostki, nadzór nad prawidłową realizacją budżetu oraz prowadzeniem rachunkowości zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości i ustawy o finansach publicznych.
   13. Przestrzeganie dyscypliny budżetowej, współpraca w tym zakresie ze Skarbnikiem Miasta oraz głównym księgowym jednostki.
   14. Opracowywanie sprawozdań i analiz dotyczących jednostki.
   15. Składanie Radzie Miasta corocznego sprawozdania z działalności OPS oraz przedstawienie potrzeb w tym zakresie.
   16. Organizowanie kontroli zarządczej i nadzór nad realizacją wniosków pokontrolnych.
   
7. Zakres odpowiedzialności:
   1. Należyte i sumienne wykonywanie obowiązków służbowych.
   2. Przestrzeganie dyscypliny pracy i terminowe załatwianie spraw.
   3. Zachowanie tajemnicy służbowej.
   
   
8. Wymagane dokumenty:
   1. List motywacyjny.
   2. CV z informacjami o wykształceniu i opisem dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej.
   3. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie według wzoru, stanowiącego załącznik    
       nr 1 do ogłoszenia o naborze.
   4. Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych.
   5. Oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne  przestępstwo skarbowe.
   6. Kopie świadectw pracy lub zaświadczenie o aktualnym zatrudnieniu (z uwzględnieniem ewentualnych  okresów przebywania na urlopie bezpłatnym).
   7. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.
   8. Referencje z poprzednich miejsc pracy, zaświadczenia o ukończonych kursach/szkoleniach i inne dokumenty potwierdzające spełnienie przedstawionych wymagań, osiągnięć i sukcesów w dziedzinach  pokrewnych dla stanowiska dyrektora  Ośrodka Pomocy Społecznej.
    9. Wymagane oryginalne dokumenty aplikacyjne i oświadczenia powinny być podpisane Własnoręcznie przez kandydata. Ponadto list motywacyjny oraz cv należy opatrzyć klauzulą:
        „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Środzie Wielkopolskiej w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.”
    Brak któregokolwiek z dokumentów ujętych w pkt 1-7 uniemożliwia wzięcie udziału w II etapie naboru.
   
   
9. Inne informacje
   W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi nie mniej niż 6 %.
10. Termin, miejsce i sposób składania dokumentów:
    1. Termin składania dokumentów: do dnia 12 kwietnia 2024 r. do godz. 12:00.
    2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 12 kwietnia 2024r. o godz. 12:15.
    2.  Sposób składania dokumentów: wymagane dokumenty aplikacyjne można składać w Sekretariacie Ośrodka Pomocy Społecznej w Środzie Wielkopolskiej  (pokój nr 109, I piętro) w zaklejonej kopercie opatrzonej zapisem: „Nabór na stanowisko zastępcy dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej” lub przesłać drogą pocztową na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej w Środzie Wielkopolskiej, ul. Sportowa 9c, 63-000 Środa Wielkopolska. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu do OPS. Dokumenty, które wpłyną po terminie nie będą  rozpatrywane.
    
    
11. Informacja o metodach i technikach naboru:
    1) Komisja Rekrutacyjna powołana przez dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej w Środzie Wielkopolskiej prowadzi postępowanie konkursowe.

    2)  Postępowanie składa się z dwóch etapów:
             etap 1 – weryfikacja dokumentów,
             etap 2 – rozmowa kwalifikacyjna z kandydatami odbędzie się 30 minut po otwarciu ofert.
    3) Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona niezwłocznie na stronie internetowej Biuletynu   
    Informacji Publicznej Ośrodka Pomocy Społecznej w Środzie Wielkopolskiej ( https://bip.opssrodawlkp.pl/ ) oraz na  tablicy ogłoszeń w Ośrodku Pomocy Społecznej w Środzie Wielkopolskiej.

12. Dodatkowe informacje:
        1.  Oferty, które wpłyną po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane.
        2. Oferty osób niezakwalifikowanych można odbierać osobiście w sekretariacie Ośrodka Pomocy Społecznej w Środzie Wielkopolskiej w terminie 30 dni od zakończenia procedury naboru. Nieodebrane oferty zostaną komisyjnie  zniszczone.
        3. Wybrany kandydat przed zawarciem umowy o pracę zobowiązany jest przedłożyć:
        - oryginały świadectw pracy i innych dokumentów potwierdzających zatrudnienie i staż,
        - oryginał świadectwa lub dyplomu potwierdzającego wykształcenie.
    Szczegółowe informacje na temat warunków naboru można uzyskać telefonicznie pod numerem
    61 2853580.
13. Załączniki:

Załącznik nr 1 -  Zgoda na przetwarzanie danych osobowych
Załącznik nr 2 -  Kwestionariusz osobowy kandydata ubiegającego się o zatrudnienie
Załącznik nr 3 -  Oświadczenia kandydata
Załącznik nr 4 -  Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych
Załącznik nr 5 - Oświadczenie o obywatelstwie polskim

Uwaga! Wszystkie załączniki muszą zostać opatrzone własnoręcznym podpisem kandydata.

Środa Wielkopolska dn. 03 kwietnia 2024r.                                                          Dyrektor 
                                                                                                                 Ośrodka Pomocy Społecznej 
                                                                                                                    w Środzie Wielkopolskiej